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2022级海南医学院硕士研究生录取通知书等相关事项办理通知
2022级拟录取硕士研究生：
我校2022年硕士研究生招生录取工作即将进入录取通知书、调档函发放阶段，为确保录取通知书制作和邮寄等工作顺利进行，请各位拟录取硕士研究生协助做好以下工作：
一、信息报送
（一）报送内容
每位拟录取硕士研究生须报送详细的邮寄地址（邮寄录取通知书和调档函）、目前档案所在单位准确名称（调档函抬头名称）、电子证件照片（打印录取通知书用，要求见附件）等。
（二）报送方式
登录海南医学院招生信息网考生服务系统（首次登录需先注册账号）（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格内容如实填写。
（三）截止日期
2022年5月8日24:00
二、档案调取
考生收到调档函后按要求到档案所在单位管理部门办理调档手续（录取类别为定向就业或档案在本校的应届毕业生不发放调档函，无需办理调档手续），并于2022年9月1日前以机要或EMS方式（其他快递不接收）寄送到我校指定的档案接收单位，档案接收单位信息：
拟录取 二级学院 |
档案 接收单位 |
档案邮寄地址 |
联系电话 |
基础医学与生命科学学院 |
海南医学院 基础医学与生命科学学院 |
海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合楼北楼410 |
郝老师 0898-66890652 |
生物医学信息与工程学院 |
海南医学院 生物医学信息与工程学院 |
海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合楼南楼406 |
李老师13633603698 |
第一临床学院 |
海南医学院 第一临床学院 |
海南省海口市龙华区龙华路31号海南医学院第一附属医院综合楼四楼423 |
刘老师0898-66747307 |
第二临床学院 |
海南医学院 第二临床学院 |
海南省海口市秀英区白水塘路48号海医二附院行政办公楼四楼教务科 |
翁老师0898-66808081 |
临床学院 |
海南医学院 临床学院 |
海南省海口市秀英区秀华路34-1号海南省人民医院临床技能培训中心1209 |
冯老师0898-68622136 |
急诊创伤学院 |
海南医学院 急诊创伤学院 |
海南省海口市龙华区城西学院路3号海南医学院技能楼118 |
孙老师15248936612 |
药学院 |
海南医学院 药学院 |
海南省海口市龙华区城西学院路3号海南医学院综合楼南楼221 |
罗老师0898-66982707 |
中医学院 |
海南医学院 中医学院 |
海南省海口市学院路3号海南医学院综合楼南楼208A中医学院办公室 |
杨老师 18708913324 |
热带医学与检验医学院 |
海南医学院 热带医学院 |
海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合实验楼北楼324 |
董老师18876696708 |
国际护理学院 |
海南医学院 国际护理学院 |
海南省海口市龙华区城西学院路3号海南医学院综合楼北楼216 |
张老师0898-66892700 |
公共卫生学院 |
海南医学院 公共卫生与全健康国际学院 |
海南医学院龙华区学院路3号海南医学院综合北楼305公卫学院研究生管理办公室 |
赵老师0898-66893832 |
口腔医学院 |
海南医学院 口腔医学院 |
海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院技能楼4楼副楼口腔医学院研究生管理办公室 |
司老师 13098919245 |
注：因学校机构设置调整，热带医学与检验医学院已更名为“热带医学院”；公共卫生学院已更名为“公共卫生与全健康国际学院”。
三、党组织关系转接
（一）转入组织名称
拟录取二级学院 |
转入支部名称 |
咨询电话 |
基础医学与生命科学学院 |
中共海南医学院基础医学与生命科学学院研究生支部委员会 |
黄老师 13637547810 |
生物医学信息与工程学院 |
中共海南医学院生物医学信息与工程学院第四支部委员会 |
王老师 18645001018 |
第一临床学院 |
中共海南医学院第一临床学院党委第九支部委员会 |
焦老师 15798933116 |
第二临床学院 |
中共海南医学院第二临床学院第五支部委员会 |
毛老师 17689745677 |
临床学院 |
中共海南医学院临床学院研究生支部委员会 |
韩老师 18689847658 |
急诊创伤学院 |
中共海南医学院急诊创伤学院研究生支部委员会 |
张老师 18898275206 |
药学院 |
中共海南医学院药学院学生第四支部委员会 |
贺老师 15501733109 |
中医学院 |
中共海南医学院中医学院学生第四支部委员会 |
赵老师 13876777311 |
热带医学与检验医学院 |
中共海南医学院热带医学院总支部学生第四支部委员会 |
郭老师 15513009586 |
国际护理学院 |
中共海南医学院国际护理学院研究生支部委员会 |
董老师 18889956935 |
公共卫生学院 |
中共海南医学院公共卫生与全健康国际学院研究生支部委员会 |
林老师 18876860642 |
口腔医学院 |
中共海南医学院口腔医学院第一支部委员会 |
符老师 13398908910 |
（二）转入方式：
第一类：省内录取生党员。由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院**支部委员会”。
第二类：省外录取生党员。原所在单位党组织“全国党员信息系统”如已开通全国联转可直接从系统中转入“中共海南医学院**支部委员会”；如尚无法全国联转至海南，再从“全国党员信息系统”办理线上转移之外，还需同时在原单位党组织开具纸版《党员组织关系转移介绍信》和党员信息表，并于开学时携带至中共海南医学院各学院党组织做线下办理。
（三）档案材料：
纸质档案材料可选择自行携带或随学籍档案一并邮寄。自行携带的材料必须在开学当天上交到本人录取的学院党组织书记或党建老师。
四、团员组织关系转接
（一）转入组织名称：
拟录取二级学院 |
转入组织名称 |
咨询电话 |
基础医学与生命科学学院 |
基础医学与生命科学学院研究生团支部 |
穆老师15248936477 |
生物医学信息与工程学院 |
生物医学信息与工程学院研究生团支部 |
|
第一临床学院 |
第一临床学院研究生团支部 |
|
第二临床学院 |
第二临床学院研究生团支部 |
|
临床学院 |
临床学院研究生团支部 |
|
急诊创伤学院 |
急诊创伤学院研究生团支部 |
|
药学院 |
药学院研究生团支部 |
|
中医学院 |
中医学院研究生团支部 |
|
热带医学与检验医学院 |
热带医学院研究生团支部 |
|
国际护理学院 |
国际护理学院研究生团支部 |
|
公共卫生学院 |
公共卫生与全健康国际学院研究生团支部 |
|
口腔医学院 |
口腔医学院研究生团支部 |
（二）转入流程：
通过手机端或者PC端均可登录智慧团建网站，输入个人身份证号和密码登录智慧团建系统，点击菜单栏：关系接转，根据个人情况，在对应表格中填写自己团组织关系转接信息，填写成功之后，点击提交，发起团员组织关系转接申请。
海南医学院研究生招生办公室
2022年4月22日
附件
录取通知书电子照片要求
1.本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照（白色背景）；
2.仅支持jpg格式，大小不超过10M，宽高比例3:4。命名方式：“姓名+身份证号”
3.正脸头像，人像水平居中，人脸的水平转动角，倾斜角，俯仰角应在±10度之内。眼睛所在位置距离照片上边沿为图像高度的30%-50%之间。头像左右对称。姿态端正，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，嘴唇自然闭合，左右肩膀平衡，头部和肩部要端正且不能过大或过小，需占整张照片的比例为不小于2/3；
4.脸部无遮挡，头发不得遮挡脸部、眼睛、眉毛、耳朵或造成阴影，要露出五官；
5.照明光线均匀，脸部、鼻部不能发光，无高光、光斑，无阴影、红眼等；
6.人像对焦准确、层次清晰，不模糊；
7.不得化妆，不得佩戴眼镜、隐形眼镜、美瞳拍照；
8.图像应真实表达考生本人近期相貌，照片内容要求真实有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片编辑软件处理，不得用照片翻拍）；
9.请务必谨慎上传符合上述全部要求的照片，否则会影响通知书打印。
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