中南大学

各二级研究生培养单位及2023级研究生新生：

根据教育部有关文件的规定和要求，我校将开展2023级研究生新生身份核查工作。现将有关事项通知如下：

一、身份核查对象

所有2023级研究生新生（不含2023年保留入学资格研究生，不含国际研究生），包括：

1.2023级博士生、硕士生；

2.往年保留入学资格2023年返校的博士生、硕士生；

3.2023级港澳台博士生、硕士生。

二、核查内容

二级研究生培养单位（简称二级单位）组织研究生新生完成身份核验。

三、工作流程

1.已分配研究生身份核验系统二级单位管理人员账号，各二级单位相关工作人员组织本单位研究生新生完成研究生身份核验。

2.9月11日-9月21日，新生进入中南大学信网中心微信公众号，点击进入“服务大厅”，在“学生服务”栏目选择“身份核验”功能，识别小程序二维码进入身份核验平台，完成身份核验（操作流程见附件1）。

3.二级单位组织对所有研究生新生的身份通过研究生身份核验系统完成研究生身份核验，系统自动对完成个人人脸检测和身份核验照片上传的研究生进行身份核验。从系统中下载人像比对结果的研究生学籍信息登记表。港澳台学生因证件无法与公安库对接验证，导致学生活体检测比对无法通过，证件信息无法和公安部ctid对接，参考学生上传证件人像面照片与录取照片比对结果进行核验。

（1）系统确认身份核验通过者。

二级单位通过身份核验系统打印“研究生学籍登记表”，一式一份，由二级单位留存；并通过身份核验系统批量下载“研究生学籍登记表”后于9月25日前将压缩文件发至指定邮箱liuping20170508@csu.edu.cn（下同），压缩文件名设置为“学院代码”+“学院名称”+“学籍登记表”，如047计算机学院学籍登记表。

（2）系统确认身份核验不通过者。

研究生应提交研究生录取通知书、身份证原件等进行现场核验，二级单位应认真核验研究生提交的有关材料，确认身份无误后，二级单位通过身份核验系统打印“研究生学籍登记表”，研究生本人签字确认，二级单位核查人员和主管负责人签字确认。二级单位将上述材料纸质件于9月27日前交研究生院（三办407），并将上述材料影印件压缩文件发至指定邮箱， 压缩文件名及个体文件名分别设置为“学院代码”+“学院名称”+“未通过材料”、“学号”+“姓名”+“未通过材料”、“学号”+“姓名”+“**影印件”，如：压缩文件名：047计算机学院为通过材料；个体文件名：21471**80张三未通过材料、21471**80张三影印件1、21471**80张三影印件2。

（3）二级单位通过身份核验系统导出并打印《身份核验统计报表》(附件2，由经办人、主管负责人签字、加盖二级单位公章；于9月25日前将附件2的excel文件及签字盖章后的影印件发至指定邮箱，文件名设置办法同上，联系电话0731-88836509（刘老师）。

四、工作要求

（一）请二级单位高度重视研究生新生的学籍信息核验和自查工作，并认真进行组织，确保核验和自查工作圆满完成。

（二）一经查实属替考、冒名顶替入学等违规情况的新生，将按照国家相关政策文件处理。

附件信息：

附件1：研究生身份核验小程序-学生端操作手册

附件2：《身份核验统计报表》

研究生院

2023年9月11日