山东建筑大学

各位考生：

我校拟录取工作已经进入尾声，现将调档及其他相关工作通知如下：

一、调取人事(学生)档案

1. 拟录取考生下载 “山东建筑大学2022年硕士研究生调档函”(附件1)，按要求填写相关信息，到档案所在单位调取档案，为避免档案丢失，请尽量避开暑假，选择6月最后一周或8月最后一周邮寄到录取学院(各学院接收人附在调档函中)，请写明接收学院及联系人，勿邮寄到研究生处。本校应届本科毕业生无需调档函。

2.录取为非全日制的考生不需要调取人事档案。

二、组织关系的转移

1.新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转接手续，开具纸质版“中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”，介绍信抬头为：“共青团山东建筑大学委员会”，由本人携带组织关系介绍信及团员证，入学后由班级收齐交给所在学院团委，学院团委在核查团籍档案无误后，接收学生团组织关系;同时需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，进行团组织关系转接。按照团中央统一要求，线上团组织关系转接在开学后统一办理，开学前我校暂不处理由新生本人或新生毕业学校发起的团组织关系转入申请。我校将在新生入学一个月内完成新生团组织关系的转接手续。

2. 新生为中共党员者

(一)由省内党组织转入

党员组织关系由省内党组织转入我校的，需通过“灯塔-党建在线”系统直接转入各学院党委，不接收纸质版介绍信。拟接收学院党委收到组织关系电子介绍信后，党员本人需及时联系并及时到学院党委报到。党员报到后，学院党委完成党员档案审查并报学校组织部审核后在灯塔系统接收组织关系完成转接流程。

(二)由省外党组织转入

党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的介绍信(不能放入档案)来校。所持介绍信抬头写 “山东建筑大学分党委名称”(附件2);去向写“山东建筑大学分党委(党总支、直属党支部)名称”(附件2)。

由省外转入的学生党员，在入学时由学院党委审查入党材料和党员组织关系纸质版介绍信，确认党员身份并统一办理接收手续。党员组织关系同时通过全国党员管理信息系统跨省份跨系统转来的，学院党委可通过灯塔系统直接接收;党员组织关系未通过全国党员管理信息系统跨省份跨系统转来的，将纸质版介绍交学院党委。学院党委将介绍信交党委组织部审核无误后填写回执，并加盖党章后通过邮寄、传真等方式反馈给党员原所在基层党组织。

目前开通全国党员组织关系线上转接的省部级党委共33个(北京市,天津市,河北省,山西省,内蒙古自治区,辽宁省,吉林省,黑龙江省,上海市,江苏省,浙江省,安徽省,福建省,江西省,山东省,河南省,湖北省,湖南省,广东省,广西壮族自治区,海南省,重庆市,四川省,贵州省,云南省,西藏自治区,陕西省,甘肃省,青海省,宁夏自治区,新疆维吾尔自治区,新疆生产建设兵团,中国中信集团有限公司)。

三、户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。根据济南市规定，在学期间可以随时落户。省外考生将户口迁入学校的可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：山东省济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学。 省内考生可凭户口簿个人页、录取通知书直接办理落户。

四、婚育状况证明

按照学校的统一要求，研究生入学后拟将户籍由校外转入我校的新生，应办理入学前婚育状况证明;其他情况的新生(如本校直接升学未转户籍、非本校应届生源考入不转户籍的)无需办理婚育证明。需办理婚育证明的考生，持毕业院校(应届生)或工作单位(往届生)出具的 “婚育状况证明卡”(也可用 “山东建筑大学硕士研究生入学婚育状况调查表”，见附件3)，由所在单位计生部门加盖公章，随档案寄送或报到时交到所在学院。

五、其他说明

录取通知书待教育部录取检查工作结束后，将于六月中旬以快递形式发放。校内考生将由所在学院统一领取发放，济南市内考生可来校自取。我校相关通知将陆续从新生群内下达。

群名：山建大2022级研究生新生群

群号：749728427(加群请备注：真实姓名、录取专业、录取学院)

其他未尽事宜，请致电学校研招办咨询，联系电话：0531-86367033。