广东外语外贸大学

各位拟录取考生：

目前教育部正在对拟录取考生进行录取检查，只有通过录检的考生才能被正式录取。我校预计6月下旬（具体时间和安排请关注网站公告）将录取通知书等材料通过EMS寄给考生本人。请登录广东外语外贸大学研究生招生系统（http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/），在“拟录取信息查询”中选择“邮寄”方式获取录取通知书，点击“修改通讯地址”，查询地址是否正确并“保存”，我校将根据考生确定的通讯地址邮寄录取通知书等材料。

为方便考生办理党团组织关系、档案转移等事宜，现将有关事宜通知如下。

一、人事档案调转

非全日制或定向考生档案不接收，全日制非定向类别的考生，请按规定将人事档案转来学校。

调档函随录取通知书寄发，请及时将调档函送交档案主管部门。（档案袋封面请务必注明：姓名、拟录取学院、硕士/博士研究生新生档案）。

1. 非本校毕业的应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至我校研招办（仅限EMS或机要,其他快递一律不收）。

2. 广东外语外贸大学本校应届毕业生的档案由研招办负责统一调转。

3. 非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校研招办（仅限EMS或机要）。

档案接收单位：广东外语外贸大学研究生院招生办

地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学研究生院招生办206

收件人：曾老师、丁老师

联系电话：020-36207044

邮编：510420

二、党团组织关系转移（咨询电话020-36206953）

1．全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2．党员组织关系接转办法：广东省省外党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支）；广东省省内党员学生直接从网上系统转接。

3．中国共产党党员组织关系介绍信抬头：广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”，具体转往单位为：广东外语外贸大学党委；广东本省考生网上系统转接到“广东外语外贸大学党委组织部”，具体转往单位可写明**学院党委（党总支）。

4. 2019级研究生新生，由对应的学院团委按照上级要求开展团籍管理工作,详情请咨询所报考学院的相关辅导员。

5．自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院（中心）辅导员。

研究生院（部）

2019年6月6日