桂林理工大学

2017级硕士研究生：

首先,祝贺各位顺利录取为我校硕士研究生!根据有关文件规定，需函调被录取考生档案，现将我校调取档案的有关事项通知如下：

(一)本校应届本科生档案转递

本校应届本科生考取本学院研究生(含推免生)的新生档案请学院内部自行转递，如果是考取本校其他学院(如地学院本科生考入环境学院研究生)，则需将档案转递至相关录取学院。切不可直接邮寄到研究生院。

(二)非本校应届考生档案的转递

非本校应届考生(外校应届本科生、往届生、在职生等)，请在我校研究生院网页公布拟录取名单后填好复试时发放的“桂林理工大学2017年硕士研究生招生调档函”并提交至档案管理部门调取本人档案，截止时间为2017年9月10日。

档案须通过邮局机要、邮局挂号、邮局EMS邮寄形式，其他邮寄方式(如申通、韵达、百世汇通、圆通、顺丰等)不予接收，否则产生一切后果由考生本人负责。因新生档案较多，为方便学院分拣档案，请各位考生务必在邮寄档案袋上注明考生姓名、录取学院名称与录取专业名称、是否包含党员档案材料等关键信息。

(三)不调档案

工商管理硕士(MBA)、旅游管理硕士(MTA)、公共管理硕士(MPA)、会计硕士(MPAcc)在职生、委托培养硕士生、定向硕士生不需调档;

其他研究生(含应届本科生考取会计硕士生)原则上均需将人事档案调入我校;如主动不转档到我校，将不享受研究生国家助学金，并需说明不转档原因。

按照文件规定，有固定工资收入的研究生无论档案是否转入我校均不享受研究生国家助学金，请有固定收入研究生自行决定是否将档案转入我校，研究生院建议不要转入。

(三)邮寄地址、联系方式与档案查询

新生档案一律直接邮寄到所录取的学院，因雁山校区未成立机要档案接收办公室，凡是雁山校区所属学院录取的研究生如果是通过机要件形式邮寄档案的一律直接邮寄到屏风校区研究生院，各学院录取研究生档案寄送地址可参见“桂林理工大学2017级硕士研究生新生档案接收地址与接收人” (详见附件),档案调入各学院后，有专人整理归类，新生可向各学院查询档案转递到达情况。

如需对档案转递政策咨询,请致电研究生院曾老师，电话0773-5893215。

研究院

2017年4月10日

附件【各学院2017级硕士研究生新生档案接收地址.xlsx】