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【复试备战】联系导师的邮件就该这么写!
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zhouqq1219
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发表于 2015-01-23 23:51
楼主
谈到复试,自然要提到联系导师的事儿。有人问:不联系不行吗?联系的话,什么时候联系?如何联系?怎样联系?这些问题下面都会一一解答。

一、联系导师的必要性
凡事预则立,不预则废。联系下导师,方能知己知彼,百战百胜。大凡报考之时,我们都会看招生简章、专业目录这些,了解自己目标院校的的专业情况;再就是登陆官网,浏览导师信息,对导师情况有个大致了解。到复试之时,如果已经有了想要报考的导师,联系下导师就更为重要,尤其对于考本校的(考本校一般都有本校优先原则),提前联系导师就显得更为重要。你不选,其他人选了,到你这里就没位置了。
再从导师的层面来看。你联系了他,说明你想报考他的研究生,如果不是信息太简单,都会给导师留个印象,到复试的时候如果你要报考的导师在场,会在导师那里有加分的。

二、如何联系导师
联系导师以出分后为宜。(考本校这个时间点可以提前。)因为出分前很多因素都不确定,估分也可能发生不准,你跟导师说的话也就缺乏基础,也就是缺乏一个给导师的“投名状”,缺乏说服力。出分以后,有了分数的基础,就可以向导师阐述自己的情况,表达从师的欲望,导师也可以针对你的情况作出回应。
那么到底如何联系最好呢?联系导师的方法大致分为三类:
①邮件。这是大部分人采取的方式,也是笔者最推崇的一种。老师的邮箱大部分都可以在学院“师资力量”或者“教师风采”一栏里面找到。如何写邮件会在第三部分具体介绍,这里不做赘述。
②电话或者短信。取得手机号这种事儿一般比较困难,多为从学长学姐处获得。网站上一般也没有,最多留个座机号,打了估计也没人接。得到手机号后,建议先给导师发个短信,然后再电话,这样就不会显得太唐突。
③面见。这个一般都是在①和②和导师取得联系之后,再约导师面见。注意,最好是在工作日导师恰好在学校的时候约见。

三、如何发邮件联系导师
第一次发邮件给老师,建议是既要介绍自己的基本状况,又要简明扼要。信中要介绍自己报考的专业方向,自己的分数,以及自己本科学的什么专业,本硕是否一致,以及对报考院系级导师的向往等等。
也可以继续写,或者等老师回信后,介绍下自己本科时学习过的和专业相关的课程,以及对专业学习做过哪些准备,自己看过哪些关于报考专业方面的书和专著,同时表示自己这方面书看的太少,有待提高。同时对老师的回复表示感谢。
以下是笔者在复试前给导师发的邮件,在这里给大家作参考(部分被省略):

X老师,您好:
我是今年报XX院系XX方向的学生。我的分数是英语XX,政治XX,数学XX,专业课XX,总分XXX分。我的本科是XXXXXX就读,专业XXX。因为我对XXX比较有着浓厚的兴趣,对XXX(目标院校)有着向往,所以在考研阶段选择XXX学院的XX学科。
我也看过您的一些学术论文与论著,对您的学术水平非常钦佩。不知道我这个分数是否有望进入复试,有幸成为您的学生呢?

报考学生


XXX


20XX年XX月XX日



(老师回信介绍了学校专业的具体情况,说跨专业没关系,并表示会帮我问一下排名)
X老师您好:
感谢老师的细心回答,通过老师的解读,我对于XX系有了更深层次的了解。
我在本科期间也有选修XXX、XXX等相关专业方面的课程,因为我的本科学XX方面课程较少,我还XX大学等学XX学院的课做过旁听。以前就读过《XXX》、《XXXX》等书籍。大学的时候有读过XXX先生的XXXXXX》,XXX先生的《XXXX》等书。最近一年还看XXXX出版社出版的XXXXXXX》,还有一些相关论文。深感XX方面的著作自己还读之甚少,希望有机会能得到老师您的指教。
学生谢谢老师您的解答,您辛苦了,若有机会,非常希望能有机会在未来能成为您的学生!


考生


XXX




(老师回信说我成绩不错,还把他的手机号给了我,让我有问题和他联系。希望我做他的研究生。还让我多联系英语听力和口语。)


X老师:
您好,谢谢老师的指导。我这段时间会按您的说的,努力强化英语,多看书,争取在面试时有更好的表现。


学生


XXX





邮件表现形式不一而足,有时候长篇大论介绍自己的情况也不无不可,只要你有东西可以写,可以让老师觉得有内容可以看,那也是极好的。


以上是一点浅见,祝大家复试顺利!

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